Материалы Международной студенческой научной конференции
Студенческий научный форум 2020

ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ERP-СИСТЕМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Скворцов Д.А. 1 Шутова Е.А. 1
1 Южно-Российский институт управления – филиал РАНХиГС
1. Ильин В.В. «Внедрение ERP-систем: управление экономической эффективностью», Издательство: «Теревинф» – 2015 г.
2. Артамонова Т.Е., Овсянникова А.В., Воробьева А.В., Попович А.Э. «ERP-системы. Эффективность и проблематика внедрения ERP-систем.» // Научный журнал «Естественные и технические науки». 2016 г.
3. Фитцпатрик Б ., «Антология SAP APO. Секреты долгосрочного планирования и оптимизации» – 2017 г.
4. Волчков С.А. Мировые стандарты управления промышленным предприятием в информационных системах (ERP системах). – Воронеж: Международная академия науки и практики организации производства// Организатор производства – 2004. – 243 с.
5. Окрепилов В.В. Управление качеством: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1998 г. – 639 с.
6. Информационный портал TAdviser [Электронный ресурс] // TAdviser [сайт]. Режим доступа: http://www.tadviser.ru/ (дата обращения: 30.11.2019).

В данной научной статье рассмотрена одна из самых востребованных на данный период времени концепция автоматизации предприятия и её специфика. Проведен анализ эффективности, преимуществ и недостатков ERP-системы, практический опыт данных систем на предприятиях.

В современном развивающемся обществе крайне важное значение отведено автоматизации планирования и управления финансами, активами и трудовыми ресурсами для оптимизации деятельности предприятия. Данные технологии внедряют в производства разных масштабов, вследствие чего, ежегодно растет популярность использования и внедрения ERP-систем для повышения эффективности производства, а также минимизации затрат.

В процессе исследования цифровой трансформации общества с использованием новейших технологий, были использованы методы статистического анализа, эмпирического изучения, логического выявления их функционирования, экспертного мнения аналитиков.

Информационные системы планирования ресурсов предприятия стали инструментом стандартизации разных слоев бизнеса. Степень автоматизации процессов, участвующих в бизнесе, является неотъемлемой частью деятельности системы ERP (англ.Enterprise resource Management), помимо этого, огромную роль играет анализ функций управленческого характера. Но даже опираясь на эти факты и статистику, можно сделать вывод, что пока ERP-системы внедряются крайне малым количеством организаций.

Настройки системы напрямую могут влиять на результаты деятельности компании и помогает достичь целей управления руководством компании. Сама по себе ERP-система играет большую информативную роль внутри предприятия, т.к предоставляет должное количество и качество информации для грамотного ведения деятельности компании.

Возможность прибыльного роста предприятия также может зависеть от ERP-систем, поскольку перспектива развития уровня компании зависит от уровня увеличения контроля самого бизнеса. Уровень прибыли, происходящий после введения ERP, сполна окупает стоимость данной системы. Например, рассмотрим результаты внедрения ERP-системы на примере предприятия «Брис-Босфор» (Табл. 1).

Использование инструментов и стандартов управления это составляющие управленческой концепции, к которой компания переходит во время внедрения комплексной автоматизации управления, что является не только базой информации предприятия. Это служит не только большим шагом к оптимизации предприятия, но и к повышению эффективной деятельности предприятия в целом. Варианты изменения деятельности управления и возможности эволюции процессов бизнеса – это основная задача системы управления цель которой преподнести руководству данные варианты.

Объединение вместе процессов сбыта, управления материальными потоками, финансового учета и производства в целом, формируется за счет обеспечения полной функциональности управления внутри предприятия, данную же функциональность формируют решения класса ERP (англ.Enterprise resource Management). Для принятия управленческих решений используют инструменты анализа и стратегического управления ERP-систем.

Для того, чтобы максимизировать эффективность сотрудников предприятия на каждом цикле деятельности, необходимо обеспечить единое информационное пространство, которое способствует объединению всех участников бизнес-процессов. Сама суть ERP-системы в предоставлении и дальнейшем использовании информации внутри предприятия, которая может способствовать отражению реального состояния компании.

Конкурентоспособность и максимальная эффективность деятельности значительно повышается с моменты внедрения ERP-систем в предприятия за счет каждодневной работы в информационной базе. Использование данной системы в принципе ведет к обеспечению многих положительных факторов в деятельности компании, таких как: повышение эффективности управленческой деятельности; получение актуальной и всегда достоверной информации; возможность эффективного управления финансовыми потоками; вариативность, т.е. разработка моделей различных, возможных вариантов развития компании; сокращение издержек связанных с предоставление информации. Так, в качественный пример можно привести таблицу изменений показателей (Табл. 2).

ERP-системы выполняют функции, которые дают возможность грамотного обеспечения управления предприятием: нормативно-справочной информацией; материально-техническим обеспечением; обслуживание оборудования технического характера; деятельность производства в целом; логистические сети и прочее.

Среди основных бизнес-эффектов внедрения автоматизированных систем управления предприятием можно выделить следующие преимущества.

Таблица 1

Сравнение ситуации на предприятии

До внедрения

После внедрения

– Обособленная база данных

– Электронные таблицы

– Документооборот через почтового клиента

– Нет возможности систематизированного получения документов, а также планирования стратегии предприятия.

– При обработке заказов не учитывались имеющиеся запасы.

– Потеря большого количества заказов.

– Управление отчетностью ускорилось в 3 раза

– Организовано оперативное планирование загрузки производства

– Обработка полученных заказов ускорилась более чем на 30 %

– В результате внедрения системного контроля запасы склада сведены к 0.

– Прибыль предприятия выросла на 15 %

 

Таблица 2

Таблица улучшения показателей на предприятиях в среднем

Показатель

Диапазон значений

Среднее

Запасы и производство

 

Снижение объемов материальных запасов

12-30 %

21 %

Сокращение расходов на материальные ресурсы

5-15 %

9 %

Снижение производственных издержек

4-20 %

8 %

Сокращение операционных и административных расходов

5-25 %

11 %

Снижение себестоимости выпускаемой продукции

3-10 %

6 %

Увеличение объема выпускаемой продукции

8-25 %

15 %

Оборотные средства

 

Рост оборачиваемости складских запасов

12-30 %

19 %

Увеличение оборачиваемости денежных средств

3-5 %

4 %

Эффективность и оперативность

Сокращение сроков исполнения заказов

10-80 %

30 %

Рост прибыли

7-30 %

13 %

Трудозатраты и отчетность

 

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях

10-70 %

30 %

Ускорение получения управленческой отчетности

в 2-5 раз

в 3,3 раза

Ускорение подготовки статистических данных

в 2-4 раза

в 2,8 раза

 

skv1.wmf

Преимущества, %

Конечно, как и иная система, ERP неидеальна и имеет свой ряд недостатков, которые могу кардинально повлиять на деятельность не только управленческого характера, но и деятельность предприятия в целом.

Множество собственников бизнеса очень скептически относятся к возможностям ERP-систем, за счет чего происходит трудная реализация внедрения проекта за счет слабой поддержки не только в финансовом плане, а также уменьшение количества предоставляемой конфиденциальной информации от департаментов.

Роль инвестирования при внедрении проекта по ERP-системам также играет одну из важнейших ролей. Недостаточное количество средств для обучения персонала может сильно повлиять при процессе внедрения систем, также на внедрение может и повлиять недоработанность политики внедрения проектов в предприятие.

Очень часто может происходить ситуация, в которых для должного обеспечения знаниями сотрудников выделяется малое количество средств и предприятия не могут полностью использовать возможности, поскольку может проявляться эффект «слабого звена».

Это характеризуется тем, что происходит ситуация, в которой нарушается эффективность деятельности всего предприятия из-за недостаточно должной подготовки какого-либо отдела или сотрудника, а также проблема совместимости с прежними системами.

Внедрение ERP-систем достаточно сложный процесс и выглядит так: происходит заказ от компании, в котором отражены требования к создаваемой системе, ложащиеся в основу концепции технического задания. Перед этим всегда происходит анализ деятельности компании заказчика. Чаще всего конечно же внедрение ERP-систем заключается в получении актуальной и достоверной информации, а также повышения эффективности деятельности. На основе этого происходит изучение цели деятельности компании для грамотного выделения этапов и функционала вводимых в предприятие систем, определение «узких мест» в информационном обеспечении, а также выявление резервов для повышения эффективности. В последствие чего уделяется большое внимание перспективам развития бизнеса заказчика, за счет чего формируются рамки разработки и внедрения систем ERP в деятельность, которые также напрямую зависят от масштабов предприятия.

Развитие систем ERP не стоит на месте, и с течением времени это привело к появлению систем ERP второго поколения- ERP II. Функционал этих систем не только взял лучшее от своих предшественников, но и получил дополнительные модули управления различными ресурсами, такие как персонал, организация логистических потоков, отношения с клиентами и управление знаниями. Мы считаем, что на основе роста потребностей предприятий в любых сферах бизнеса ведет к владению достоверной и актуальной информацией, процент внедрения ERP-систем будет только расти, будь то небольшая торговая фирма или корпорация транснациональных масштабов. В коем плане внедрение ERP-систем немного отличается от других товаров на рынках, т.к. не поддается правилу роста спроса вместе с ростом цены, а даже наоборот. Растет популярность систем, за счет чего и растет спрос на ее внедрение, а цена эксплуатации и внедрения, наоборот, только падает. Сейчас ERP-системы являются отличным вариантом для повышения эффективности управления для любой компании.


Библиографическая ссылка

Скворцов Д.А., Шутова Е.А. ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ERP-СИСТЕМ НА ПРЕДПРИЯТИИ // Материалы МСНК "Студенческий научный форум 2020". – 2020. – № 2. – С. 108-111;
URL: http://publish2020.scienceforum.ru/ru/article/view?id=112 (дата обращения: 28.09.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074